المراحل التدريبية
اتبع المراحل بالترتيب لإتقان جميع جوانب النظام
1
صفحة تسجيل الدخول - لوحة التحكم
تعلم كيفية تسجيل الدخول للمنصة، فهم لوحة التحكم الرئيسية، التقويم الشهري، المشاريع النشطة، المهام المتأخرة، وعدد الموظفات وأعضاء فريق المنظمة.
المواضيع المغطاة في هذه المرحلة:
-
تسجيل الدخول للمنصة
-
شرح لوحة التحكم الرئيسية
-
استخدام التقويم الشهري
-
عرض المشاريع النشطة
-
المهام المتأخرة وتفاصيلها
-
عدد الموظفات
-
أعضاء فريق المنظمة
2
المشاريع
تعلم كيفية إنشاء وإدارة المشاريع، إضافة أعضاء الفريق، تتبع التقدم، وتحديد قائد المشروع.
المواضيع المغطاة في هذه المرحلة:
-
إنشاء مشروع جديد وإدخال التفاصيل الأساسية
-
إضافة أعضاء الفريق للمشروع
-
تعيين قائد المشروع
-
تتبع تقدم المشروع والحالة
-
فلترة المشاريع حسب الحالة والفئة
-
عرض تفاصيل المشروع الكاملة
-
تحديد تواريخ تنفيذ المشروع
-
أرشفة المشاريع
-
دمج المشروع بالخطة الاعلامية
3
تفاصيل المشروع
تفاصيل المشروع الكاملة بما في ذلك المهام والفريق والتواريخ والحالة والتقدم.
المواضيع المغطاة في هذه المرحلة:
-
تفاصيل المشروع من وصف المشروع ، تواريخ البداية والانتهاء من المشروع
-
تعيين فقرات المشروع وتفاصيلها
-
تعيين مسؤول ومساعد لكل مهمة
-
تتبع مراحل سير المهمة (جاري كتابة المحتوى ، جاري التصميم ...إلخ)
-
تمييز المهام المهمة والبحث والفلترة
-
متابعة التقدم لكل فقرة منفردة
-
إضافة روابط مرجعية لكل مهمة
4
استبيان المشروع
تعلم كيفية تقييم المشاريع من خلال فريق العمل، إدراك المخاطر، تحديد الإيجابيات والسلبيات، والعمل على نقاط التحسين.
المواضيع المغطاة في هذه المرحلة:
-
تقييم المشاريع من خلال فريق العمل
-
إدراك المخاطر
-
إدراك الإيجابيات والسلبيات لكل مشروع
-
العمل على نقاط التحسين
5
مرحلة سير المهمة
تعلم كيفية تتبع مراحل سير المهام (جاري كتابة المحتوى، جاري التصميم، مراجعة، نشر... إلخ) وتحديث حالة كل مهمة حسب المرحلة.
المواضيع المغطاة في هذه المرحلة:
-
مراحل سير المهمة (جاري كتابة المحتوى، جاري التصميم، مراجعة، نشر)
-
تحديث حالة المهمة حسب المرحلة
-
تتبع تقدم المهام عبر المراحل المختلفة
6
مساحة العمل الشخصية
تعلم كيفية استخدام مساحة العمل الشخصية، عرض مهامك، إدارة مشاريعك، وتنظيم عملك اليومي بكفاءة.
المواضيع المغطاة في هذه المرحلة:
-
عرض المهام المخصصة لك
-
إدارة المشاريع والمهام في مساحتك
-
تنظيم العمل اليومي
7
تفاصيل المهمة
تفاصيل المهمة وطريقة الوصول لها ، حالة المهمة ومرحلة سير المهمة
المواضيع المغطاة في هذه المرحلة:
-
قسم المهام
-
فلترة المهام حسب الحالة والمرحلة
-
تغيير تاريخ التنفيذ ووقت التنفيذ تبعا لدور المستخدم
-
المحتوي النصي لكاتب المحتوى
-
المحتوي الصوري لمصمم المحتوى
-
إدارة المحتوى النصي والصوري في المنصات الاعلامية
-
جدول التعليقات بين أعضاء فريق المهمة
8
أعضاء الفريق
تعلم كيفية عرض وإدارة أعضاء الفريق، نظام الأدوار والصلاحيات، وإضافة أعضاء جدد للفريق.
المواضيع المغطاة في هذه المرحلة:
-
عرض جميع أعضاء الفريق مع الصور الشخصية
-
عرض الدور والمنصب لكل عضو
-
إضافة أعضاء جدد للفريق
-
نظام الأدوار والصلاحيات (أدوار متعددة وصلاحيات محددة لكل دور)
-
إدارة المستخدمين وحماية الصفحات حسب الدور
9
فرق العمل
تعلم كيفية إدارة فرق العمل بشكل منظم، إنشاء الفرق، إضافة الأعضاء، تعيين القائد، جدولة الاجتماعات، وتوثيق النتائج.
المواضيع المغطاة في هذه المرحلة:
-
إنشاء فرق عمل جديدة وتعديلها وحذفها
-
إضافة أعضاء للفرق وإزالتهم
-
تعيين قائد الفريق وعرض تفاصيل الفريق
-
جدولة اجتماعات الفريق (جدولة جديدة، تحديد التاريخ والوقت، تعديل وحذف)
-
عرض قائمة اجتماعات الفريق مع إشعارات تلقائية
-
توثيق نتائج الاجتماعات وخطط العمل (إضافة، ربط بالاجتماعات، تصنيف، مرفقات)
-
عرض أعضاء الفريق مع حالة الاتصال وإحصائيات الفرق
10
الخطة الاعلامية
تعلم كيفية إدارة الخطة الاعلامية من خلال جدول النشر بكفاءة عالية، متابعة المنشورات المخططة، إضافة منشورات جديدة، وتصدير الخطة بصيغة CSV.
المواضيع المغطاة في هذه المرحلة:
-
ادارة الخطة الاعلامية من خلال جدول النشر بكفاءة عالية
-
متابعة المنشورات المخططة للنشر
-
إضافة منشورات من نفس صفحة الخطة الاعلامية
-
تصدير الخطة الاعلامية بصيغة CSV
11
متابعة التصاميم
تعلم كيفية إدارة المحتوى الصوري للتصاميم، متابعة المصممات والمهام المنجزة والمعلقة، تقييم مستوى الإنجاز، والوصول إلى تفاصيل المهام.
المواضيع المغطاة في هذه المرحلة:
-
ادارة المحتوى الصوري للتصاميم
-
متابعة المصممات والمهام المنجزة والمهام المعلقة
-
تقييم مستوى الإنجاز لكل مصممة
-
الدخول إلى أي مهمة وتفاصيلها
12
ادارة ملفات الموظفين
تعلم كيفية إدارة ملفات الموظفين، عرض البيانات الشخصية، الملفات الوظيفية، الهيكل التنظيمي، وتعديل بيانات الموظفين.
المواضيع المغطاة في هذه المرحلة:
-
عرض وإدارة ملفات الموظفين
-
البيانات الشخصية والوظيفية
-
الهيكل التنظيمي وتصنيف الموظفات
-
تعديل المدير والقائد وعرض تفاصيل الفروع
13
ادارة المهام الافتراضية
تعلم كيفية إدارة المهام الافتراضية للنظام، إنشاء قوالب المهام، وتخصيص المهام المتكررة للمشاريع.
المواضيع المغطاة في هذه المرحلة:
-
إنشاء وتعديل المهام الافتراضية
-
قوالب المهام للمشاريع
-
تخصيص المهام المتكررة
14
مواعيد تسجيل الحضور والانصراف
تعلم كيفية تسجيل الحضور والانصراف، إدارة مواعيد الدوام، تتبع التأخير، وإدخال أسباب التأخير مع المرفقات.
المواضيع المغطاة في هذه المرحلة:
-
تسجيل الحضور والانصراف بنقرة واحدة
-
انصراف تلقائي ومواعيد الدوام
-
تتبع التأخير وإدخال سبب التأخير مع مرفقات
-
عرض سجل الحضور والانصراف